中凡工业：特殊时期开启远程办公模式，确保工作正常运行

与全国大多数公司一样，螺旋板式换热器制造商中凡工业原计划2020年2月3日开工，因当前肺炎等特殊情况的影响，为响应江苏省发出《关于延迟企业复工的通知》，为了大家的健康着想，秉着对客户负责的态度，中凡工业团队与时俱进，除生产区域暂时延迟复工外，其他人员顺利开启远程办公模式。良好的计划管理和顺畅的沟通协作，以及同事们有序的自我管理，为中凡工业团队远程办公打下了扎实的基础。

计划管理

许多人在家办公会面临一个巨大的挑战，工作效率极大下降，这种下降的***大因素在于“舒适”，由于在家无拘无束的办公开始会有很大的满足感，但随着办公时间的拉长，会莫名的集中度下降、烦躁郁闷等。因此在家办公也需要有一定的计划和束缚，中凡工业制定了一系列的规章制度和管理办法，极大促进了在家办公的效率，并且也可以起到良好习惯的养成。

1. 按时上下班打卡

2. 每日上班前制定好每日工作计划，并发到工作群里

3. 根据计划有条不紊的开展工作，同事间互相协同

4. 每日下班后汇报当日工作进展及需要协助的地方

5. 每周五开一次全体视频会议

沟通协作

如果说制定计划是基础的话，那么远程办公的***大挑战就是沟通了。对于一个成熟的团队来说良好的沟通一定是必不可少的，甚至沟通的品质决定了做事情的品质。不能因为远程工作的条件约束，就少沟通甚至不沟通了，相反的，在这种情况下我们的沟通可能会更多更细致。

中凡工业的伙伴们每日上班前在工作群中发布当日自己的工作安排，并且通知需要协同的同事；遇到问题时双方及时沟通，这样既节约了双方的时间，也大大的提高了工作效率；下班后会跟领导进行一个当日工作总结会议，既能让领导知道自己的工作进展，也可以自我查漏补缺。

每周五还会开一个全体视频会议，既总结了本周工作和安排下周工作，也提供了全体员工一个沟通交流的机会。

自我管理

在远程环境下，需要员工能够克服孤独感，并且由于没有同事在身边，需要比较强大的自律精神克服倦怠感。中凡工业负责业务工作的同事提出了很好的建议，向其他伙伴们推荐了一系列个人时间管理工具，例如番茄钟、日历之类的工具，并建议大家切忌贪多，选择一个用透***好，其他伙伴纷纷响应，在生活中保持了一个规律的作息习惯。

作为传统制造企业，中凡工业一直专注于智能制造以企业上云的转型，早在2017年，运营团队便开始使用移动OA，云端CRM管理系统，生产流程远程查看等一系列线上办公模式。历经3年磨合，团队全体成员已经完全适应在线协同，此次疫情之下，运营部门一切工作照旧，未受任何影响。

***后，向所有在抗“疫”奋斗的工作人员致敬，让我们众志成城，共克时艰，中凡工业将于全国人民一起，共同打赢这场没有硝烟的疫情抗击战，我们一定会赢！武汉加油！中国加油！

2020年的开始似乎并不明亮，但依旧值得期待......